Hemos aprendido que LMS significa “Learning Management System”. Los L.M.S son plataformas que ofrecen a las organizaciones la habilidad para capacitar, enseñar, gestionar y hacer seguimiento a los aprendices. En otras palabras, a diferencia del proceso de enseñanza tradicional, la plataforma LMS fue desarrollada para transportar el entorno educativo presencial al espacio virtual.
También mencionamos que uno de los LMS más reconocidos a lo largo del mundo es Moodle y que su uso puede brindar muchos beneficios para tí.
A continuación, te compartimos 5 consejos para implementar plataformas de educación virtual en tu oficina:
- Ten un objetivo claro en mente
¿Cómo sabrás si has logrado tu objetivo si no lo estableces con anterioridad? Una parte vital de todo plan es tener claro el objetivo que se quiere alcanzar. En este caso en particular, debido al entorno en donde se busca implementar las plataformas de educación virtual, es importante que te preguntes ¿Cuál es el propósito para implementar estas plataformas de educación virtual?
Claramente, esto parece obvio: Lo que quiero hacer es educar a mis empleados. Pero, más específicamente, ¿Quieres ofrecerles conocimientos que ocuparán en su día a día para el trabajo? O ¿Es un conocimiento general que pretende mantener la buena convivencia en la oficina?
- Planea el recorrido educativo con anterioridad
Un elemento crucial para implementar un plan educativo es contar con un panorama general del programa educativo. En este paso, debes formularte preguntas y respuestas como: ¿De qué manera organizaré mi material? ¿Cuánto tiempo se necesitará para finalizar el curso o plan educativo? Ten en cuenta que un curso virtual no tiene por qué ser tan largo, en muchas ocasiones lo mejor es que el curso sea directo, puntual y dirigido a un tema en específico.
- Asegúrate de crear avenidas para recibir retroalimentación
Ningún proyecto será capaz de tener éxito si no existe una forma de comprobar la satisfacción de los usuarios. Afortunadamente, los LMS poseen un sistema sofisticado de comunicación entre maestros y alumnos.
Es necesario que se le dé voz a aquellos que están detrás de la pantalla. Debemos saber que piensan tanto del contenido como de la forma en que este ha sido organizado y presentado a ellos. Esto es crucial debido a que debes tener en cuenta las diversas formas de “aprendizaje” que tus empleados tienen.
- Involucra a todos los departamentos necesarios
Implementar las plataformas de educación virtual en tu oficina requerirá la ayuda de diversos departamentos: Recursos Humanos, Marketing, Diseño, Redes, etc.
Ten en cuenta las responsabilidades de cada departamento para asegurar la entrega de trabajo en los tiempos establecidos. El departamento de Diseño y Marketing deberá trabajar para que la Identidad de Marca de tu empresa se mantenga en las plataformas virtuales, El departamento de Redes o Tecnología tendrá que velar por el correcto funcionamiento y la mejora continua de la plataforma y el Departamento de Recursos Humanos tendrá que evaluar el desempeño de los empleados y el proyecto como tal.
- Establece formas de comprobar el éxito de tu plan
Finalmente, ningún proyecto estará completo sin antes tener en mente la forma de evaluar el desenvolvimiento del mismo. Esto es necesario tanto para la auto reflexión como para la mejora continua de tu empresa.
¿Cómo evalúas el desempeño de tu plan educativo? ¿Qué tipo de pruebas harás a los empleados? ¿Habrá un programa de seguimiento para corroborar que el conocimiento está siendo puesto en práctica?
Todas estas preguntas deben ser respondidas para estar preparados al momento de implementar el plan educativo en tu oficina.
Con la llegada de la pandemia y el confinamiento, muchas instituciones y empresas empezaron a utilizar todos los recursos en existencia para garantizar el aprendizaje continuo. Con esto en mente, recomendamos que antes de implementar tu plan, te informes sobre los diversos LMS en el mercado. Existen muchas plataformas similares como Moodle, Edmodo, Blackboard, SumTotal Systems, Skillsoft, Cornerstone, o Desire2Learn, entre otras. Puedes investigar más sobre estas diversas herramientas y muchas más, en el siguiente enlace.
Por último, una encuesta titulada “15th Annual Learning Tools Survey” publicada en el año 2001 lista las 300 herramientas de aprendizaje virtual más utilizadas a lo largo del año, entre las herramientas más conocidas podemos mencionar: Youtube, Zoom, Microsoft Teams y Google Classroom. Vale la pena que revises estas herramientas para usarlas de manera estratégica en la implementación del Plan Educativo de tu empresa.
