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Activar o Inactivar una propiedad Administración de Zonas - Departamentos, Municipios y Barrios Agendar una solicitud de visita Agregar Comentario a un requerimiento Agregar Contacto a Tercero Agregar eventos Agregar seguimiento a un requerimiento Agregar vídeos a una propiedad Aprobar una propiedad pendiente              Asignar Barrio a un Usuario Asistente de importación Buscar propiedad a un requerimiento Calcular servicios públicos Cambiar Clave de Usuario Cambiar el estado de un requerimiento Cambiar el valor del canon a un contrato Cambiar inquilino a un contrato Cambiar propietario a un contrato Cambiar Tercero de persona a entidad o viceversa Centro de Costos Comentarios de una Propiedad Configuración Propiedades Configurar Entidad Configurar parámetros de Contabilidad Configurar parámetros de Contratación Configurar parámetros de Facturación - Resolución Configurar planillas para documentos y comunicados Configurar tipo de moneda Consulta Avanzada de las propiedades Consultar Egreso Consultar factura Consultar Factura Consultar factura electrónica Consultar Movimientos Contables Consultar Nota Crédito/Débito Consultar Pagos Consultar Recibo de Caja Crear características a cualquier clase de propiedad Crear concepto </ Crear contrato Crear contrato de venta Crear Documento Contable Crear Documento Fuente Rápida Crear Egreso Crear escenario Crear factura Crear factura de contrato de venta Crear factura electrónica Crear factura electrónica en borrador Crear impuesto Crear Nota Crédito/Débito Crear pago a la factura de contrato de venta Crear pago de factura contrato de venta Crear pago manual Facturación Crear pago masivo Facturación Crear PQRS Crear propiedad Crear Recibo de Caja Crear requerimiento Crear solicitud de visita Crear Terceros Crear una factura Crear Usuario Crear y consultar Zonas Cuadre de Caja Cuentas PUC Deseo saber a qué personas les he enviado por email las facturas, recibos de caja o egreso Para saber a qué personas les hemos enviado los documentos nos dirigimos a Tareas Comunes en el... Documento Soporte Documentos descuadrados Editar concepto Editar contrato Editar contrato de venta Editar eventos Editar propiedad Editar requerimiento Editar solicitud de visita Editar Tercero Editar Usuario Eliminar contrato Eliminar eventos Eliminar motivo de rechazo de una propiedad Eliminar propiedad Eliminar requerimiento Eliminar solicitud de visita Eliminar Tercero Enviar correo interno Envío masivo de egresos por email Envío masivo de factura por email Envío masivo de recibos de caja por email Estados Financieros Exportar Agenda Exportar Movimientos Facturación electrónica Filtrar eventos Generar Cierre Contable Generar pago manual o pago masivo en Facturación Generar planillas a un contrato </ Habilitar o deshabilitar permisos por roles Habilitar o deshabilitar permisos por usuarios Homologar Cuentas Contables Importar Propiedades Imprimir Egresos Imprimir Facturas Imprimir múltiples facturas Imprimir Recibo de Caja Informes Administrativos Informes Comerciales Informes Contables y Financieros Integración con portal Appropiate Integración Portal Finca Raíz Manual acceso Clientes Portal NOOVA. Modificar motivo de rechazo de una propiedad Módulo Agenda Módulo de Integración Web Necesito realizar la facturación con un días de anticipación Para realizar la facturación con días de anticipación debemos de ingresar al Módulo de Tareas... NIIF ¿Cómo activar las cuentas NIIF?  Esta opción le permite administrar y activar las cuentas NIIF.... Nómina Electrónica Nómina Electrónica de Ajuste. Novedades Arrendasoft Febrero 2024 Onboarding - Guía de inicio rápido en Arrendasoft 1. ¡BIENVENID@ A ARRENDASOFT®!   Estamos emocionados de que hayas elegido nuestro software para... Periodos Contables PUC Usuarios Rechazar una propiedad Registro de ingresos de usuarios al sistema Relacionar Barrios Renovar contrato </ Revisar correo interno Terminar contrato </ Ubicar una propiedad en el mapa Universidad InterServicios para Arrendasoft. Ver costos fijos de un contrato </ Ver detalles de una propiedad Ver o Agregar inversiones a una propiedad Ver seguimiento a un requerimiento Ver solicitud de visita Ver Terceros Vista general del módulo de informes Vista general del módulo de informes A continuación, explicaremos detalladamente los pasos que... ¿Cómo activar la facturación electrónica? Una vez que su instancia de Arrendasoft esté configurada para generar facturación electrónica,... ¿Cómo activar la nómina electrónica? Después de haber finalizado el proceso de implementación para la nómina electrónica y culminado... ¿Cómo activar/Inactivar una propiedad? En esta opción le permite activar o Inactivar una propiedad en el sistema, ya sea para generar un... ¿Cómo Activar/Inactivar usuario? 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Paso 1: Acceda a la información de zona desde el menú Zonas Paso 2: Seleccione zona y de clic... ¿Cómo agregar pagos a una factura ya seleccionada?  Utilice las acciones de facturas que el sistema habilitó posterior a realizar la consulta, para... ¿Cómo agregar seguimiento a un requerimiento? Esta opción le permite agregar un seguimiento a un requerimiento en Arrendasoft ajustandose a las... ¿Cómo agregar una actividad a la bitácora?   Debes ubicar la opción Herramientas arriba del menú horizontal situada en la esquina... ¿Cómo agregar una nueva opción a un rol? Para ingresar al módulo de clic en la opción herramientas ubicada en el costado superior... ¿Cómo aprobar propiedades pendientes del sitio web? En esta opción encontrará la lista de las propiedades que los visitantes dejan registradas en el... ¿Cómo asignar barrios a los usuarios del sistema? Aquí le mostramos como hacerlo:  Se debe ingresar al módulo de Herramientas > Sistema.... ¿Cómo asignar una cuenta PUC a un usuario? Aquí le mostramos como hacerlo: En esta sección podrá administrar los permisos que tienen los... ¿Cómo buscar propiedades similiares? Esta acción le permite consultar las propiedades con las características especificadas en el... ¿Cómo buscar una propiedad? ¿Cómo buscar una propiedad? Mostraremos los pasos para realizar la búsqueda de propiedades en... ¿Cómo calcular los servicios públicos? En esta opción se permite calcular el costo de los servicios públicos de acuerdo a los días que... ¿Cómo cambiar de estado un PQRS? Esta opción le permite modificar el estado de las PQRS que están registradas en el sistema, para... ¿Cómo cambiar el estado a un requerimiento? Esta opción le permite cambiar el estado a un requerimiento en Arrendasoft ajustandose a las... ¿Cómo cambiar el logotipo de la entidad? Para cambiar el logotipo de la entidad, ingresamos a Herramientas => Configuraciones =>... ¿Cómo cambiar un tercero a persona o a entidad? ¿Cómo cambiar un tercero a persona o a entidad? 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Aquí le... ¿Cómo configurar los parámetros de contratos?  Aquí le mostramos como hacerlo: Para configurar los parámetros de contratos, ingresamos a... ¿Cómo configurar los parámetros de facturación?  En esta opción le permite configurar las diferentes resoluciones de facturación. Aquí le... ¿Cómo configurar los parámetros de internacionalización?  En esta opción puede realizar las configuraciones de lenguaje, moneda y zona horaria del sistema.... ¿Cómo configurar los parámetros del correo electrónico del sistema? El campo del correo electrónico NO se debe modificar ya que viene por defecto. ¿Cómo configurar módulos de integración web? Le permite realizar las configuraciones necesarias para los modelos de integración con su portal... ¿Cómo configurar resolución de documento soporte?  Paso 1: Inicia sesión en el sistema y dirígete al módulo de Herramientas > Configuraciones... ¿Cómo configurar y crear características de las propiedades? Aquí le mostramos como hacerlo:  Esta opción permite configurar las características necesarias... ¿Cómo consultar un documento soporte? Paso 1: Ingrese a "Facturas de compra" y en el submenú de la izquierda, seleccione "Documento... ¿Cómo consultar un PQRS? Debe ubicar la opción PQRS del menú horizontal situada en la parte superior.  Para realizar... ¿Cómo consultar un tercero? Aquí le mostramos como ver a un tercero ya creado en el sistema, podrá consultar a inquilinos... ¿Cómo consultar una nota Débito / Crédito?  Debe ingresar al módulo tareas comunes en el menú ubicado en la parte superior de la página e... ¿Cómo consultar/ver un cierre contable? Paso 1. Acceda al módulo de contabilidad, desde el menú horizontal de la parte superior.  Paso... ¿Cómo crear departamentos, municipios y barrios? Con esta opción podrá crear y administrar la información de los departamentos, municipios y... ¿Cómo crear la integración con Finca Raiz? Integración con Finca Raíz Aquí le mostramos como hacerlo con el portal Finza Raiz: A... ¿Cómo crear nómina electrónica?  Aquí le mostramos como hacerlo: Busque la opción Contabilidad del menú horizontal situada... ¿Cómo crear pagos masivos? Aquí le mostramos como hacerlo: Busque la opción Facturación del menú horizontal situada en... ¿Cómo crear un centro de costos? Cuando la inmobiliaria cuenta con varios centros de costos, podrá crearlos en el sistema, esto... ¿Cómo crear un cierre contable? Con esta opción podrá generar el cierre contable es el procedimiento que da por clausuradas las... ¿Cómo crear un concepto?  ¿Cómo crear un concepto?  La opción de conceptos permite crear cobros que podrán ser agregados a... ¿Cómo crear un contrato con múltiples propietarios y/o inquilinos? ¿Cómo crear un contrato de venta? Esta opción le permite crear los contratos de aquellas propiedades que han sido vendidas, de esta... ¿Cómo crear un documento contable? Aquí le mostramos como hacerlo: Paso 1:  Busque la opción ‘Contabilidad’ del menú horizontal... ¿Cómo crear un documento soporte? Aquí podrá crear los documentos soportes de aquellas operaciones comerciales o financieras, de... ¿Cómo crear un escenario?  Los escenarios son muy importantes ya que regulan los movimientos de los contratos y configuran... ¿Cómo crear un impuesto? Esta opción le permite crear impuestos que no existan en el sistema para luego ser agregados a... ¿Cómo crear un informe de Exógena? Paso 1:  Ingrese a 'Contabilidad' y seleccione 'Información Exógena' ubicada en el lado... ¿Cómo crear un nuevo egreso?  Esta opción es exclusivamente para crear egresos a los propietarios que tengan en el sistema un... ¿Cómo crear un nuevo pendiente? 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En este videotutorial le mostraremos como crear un usuario:   Para crear o editar la... ¿Cómo crear una cuenta contable? En la sección de Cuentas PUC, encontrarás las cuentas predeterminadas creadas por el sistema. Si... ¿Cómo crear una factura por tareas comunes? ¿Cómo crear una factura por tareas comunes?  En esta opción de facturas en el módulo de tareas... ¿Cómo crear una factura? Este módulo fue diseñado para realizar las facturas de los ingresos propios de la inmobiliaria... ¿Cómo crear una nota de ajuste? Nota de ajuste Aquí podrá anular los documentos soportes enviados a la DIAN por medio de una... ¿Cómo crear una nota débito/crédito?    ¿Cómo crear una nota débito/crédito?    Aquí le mostramos como hacerlo: Si tienes habilitado... ¿Cómo crear una nueva bitácora? ¿Cómo crear una nueva bitácora? Debe ubicar la opción Herramientas arriba del menú horizontal... ¿Cómo crear una propiedad con múltiples propietarios y/o inquilinos? ¿Cómo crear una propiedad con uno o múltiples propietarios? A continuación explicaremos todas las opciones y funciones que se pueden realizar en este módulo... ¿Cómo crear una solicitud de visita? Esta opción le permite crear una solicitud para ver un inmueble. Estas solicitudes se pueden... ¿Cómo crear/editar una entidad? Le permite configurar la información principal de la entidad, datos como el Nit, teléfono entre... ¿Cómo Crear/Eliminar una zona? A continuación, explicaremos detalladamente los pasos que debe seguir para configurar la... ¿Cómo dar permisos a un rol? Para crear o editar la información de los usuarios que hacen uso del software, realice los... ¿Cómo dar permisos a un usuario? En este videotutorial le mostraremos como hacerlo: Se debe ingresar al módulo de... ¿Cómo dar permisos a usuarios para ver el informe de contratos próximos a vencerse? ¿Cómo dar permisos a usuarios para ver el informe de contratos próximos a vencerse?    Ese... ¿Cómo descargar archivos de la entidad? Para descargar archivos a la entidad, ingresamos a Herramientas > Configuraciones >... ¿Cómo descargar en formato XML? Busque la opción Contabilidad del menú horizontal situada en la parte superior. Ingrese a... ¿Cómo descargar PDF? Busque la opción Contabilidad del menú horizontal situada en la parte superior. Ingrese a... ¿Cómo duplicar un documento contable? Paso 1:  Busque la opción ‘Contabilidad’ del menú horizontal situada en la parte superior y... ¿Cómo editar documentos contables? A continuación le mostramos como hacerlo: Paso 1:  Busque la opción ‘Contabilidad’ del menú... ¿Cómo editar la nota de ajuste? Para editar una nota de ajuste antes de ser enviada a la DIAN, siga estos pasos: Paso 1: Ingrese... ¿Cómo editar mi perfil / Cambiar contraseña? En esta opción podrá cambiar color de usuario, contraseña y configurar la notificación de alertas... ¿Cómo editar un contrato de venta? Esta opción le permite editar los contratos de venta que se hayan creado con anterioridad. Se... ¿Cómo editar un documento soporte? Paso 1: Ingrese a "Facturas de compra" y en el submenú de la izquierda, seleccione "Documento... ¿Cómo editar un pago? Utilice las acciones de facturas que el sistema habilitó posterior a realizar la consulta, para... ¿Cómo editar un PQRS? ¿Cómo editar un PQRS? Aquí le mostramos como hacerlo: Esta opción le permite modificar la... ¿Cómo editar un requerimiento? Esta opción le permite modificar la información de un requerimiento en Arrendasoft. Aquí le... ¿Cómo editar un tercero?  A continuación le mostramos como editar la información personal de los inquilinos, propietarios,... ¿Cómo editar una bitácora? Debe ubicar la opción Herramientas arriba del menú horizontal situada en la esquina superior... ¿Cómo editar una factura?  Utilice las acciones de facturas que el sistema habilitó posterior a realizar la consulta, para... ¿Cómo editar una nómina electrónica? Busque la opción Contabilidad del menú horizontal situada en la parte superior. Ingrese a... ¿Cómo editar una propiedad?  Esta opción le permite modificar información de una propiedad ya creada en Arrendasoft.  Aquí le... ¿Cómo editar usuario? En este videotutorial le mostraremos como editar un usuario: Se debe ingresar al módulo de... ¿Cómo editar y/o eliminar un centro de costos? A continuación le mostraremos cómo modificar la información de un centro de costos previamente... ¿Cómo Editar/Consultar un concepto? Esta opción le permite modificar la información de conceptos anteriormente creados. Aquí le... ¿Cómo Editar/Consultar un escenario? Esta opción le permite modificar los escenarios que hayan sido creados anteriormente, recuerde... ¿Cómo Editar/Eliminar registro de rechazo de una propiedad? ¿Cómo Editar/Eliminar registro de rechazo de una propiedad? El sistema habilita varias opciones... ¿Cómo Editar/Eliminar solicitud de visita? ¿Cómo editar una solicitud?  Con esta opción podrá modificar los datos ingresados en la... ¿Cómo editar/eliminar una cuenta PUC? Las cuentas PUC pueden ser modificadas o actualizadas desde el módulo de contabilidad. Paso 1:... ¿Cómo editar/visualizar una plantilla? Para configurar una plantilla, ingresamos a Herramientas > Configuraciones > Plantillas... ¿Cómo eliminar un centro de costos? Paso 1: Acceda a la información de Contabilidad, lo puede hacer de dos maneras: Desde el menú... ¿Cómo eliminar un requerimiento?  Esta acción le permite eliminar el requerimiento seleccionado.  Aquí le mostramos como hacerlo:... ¿Cómo eliminar un tercero? A continuación le mostramos como eliminar un tercero del sistema, recuerde que una vez eliminado... ¿Cómo eliminar una bitácora? Debe ubicar la opción Herramientas arriba del menú horizontal situada en la esquina superior... ¿Cómo eliminar una PQRS? ¿Cómo eliminar una PQRS? Esta opción le permite modificar la información de las PQRS que están... ¿Cómo eliminar una propiedad?  A continuación le mostraremos los pasos que se deben tener en cuenta al momento de eliminar una... ¿Cómo emitir un certificado tributario a un propietario? ¿Cómo emitir un certificado tributario a un propietario? Aquí le mostramos como emitir el... ¿Cómo enviar comprobante de pago por email? Utilice las acciones de facturas que el sistema habilitó posterior a realizar la consulta, para... ¿Cómo enviar correos entre los usuarios del sistema? Aquí le mostramos como hacerlo:  Paso 1: Se debe ingresar al módulo de Herramientas >... ¿Cómo enviar facturas por correo? Esta opción le permite enviar facturas masivamente por correo electrónico  Aquí le mostramos... ¿Cómo enviar nómina electrónica a la DIAN? Busque la opción Contabilidad del menú horizontal situada en la parte superior. Ingrese a... ¿Cómo enviar, editar y ver una nota Crédito ?  Para acceder a esta opción siga los siguientes pasos: Paso 1:  Ingrese al módulo de Tareas... ¿Cómo Enviar/Imprimir/Consultar egresos? ¿Cómo consultar un egreso?  Aquí le mostramos como hacerlo: Ubique la opción Tareas comunes... ¿Cómo Enviar/Imprimir/Consultar recibos de caja? ¿Cómo consultar los recibos de caja?  Aquí le mostramos como hacerlo: Ubique la opción... ¿Cómo exportar los movimientos contables? 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Aquí le mostramos como hacerlo: Paso 1:  Busque la opción ‘Contabilidad’ del menú horizontal... ¿Cómo imprimir documentos contables? A continuación le mostramos como hacerlo: Paso 1:  Busque la opción ‘Contabilidad’ del menú... ¿Cómo imprimir varias facturas? ¿Cómo imprimir una factura?  Está opción le permite imprimir un rango de facturas al mismo... ¿Cómo modificar un tab?   Se debe ingresar al módulo de Herramientas, buscar la opción de Sistema. Luego debe ubicar... ¿Cómo modificar y/o cambiar el estado a un periodo contable? Esta opción le permite administrar periodos contables dándole la facilidad de determinar el... ¿Cómo reemplazar los roles a todos los usuarios? Se debe ingresar al módulo de Herramientas > Sistema. Le permite reemplazar todos los... ¿Cómo reenviar PDF al integrador? Busque la opción Contabilidad del menú horizontal situada en la parte superior. Ingrese a... ¿Cómo regenerar y/o actualizar un cierre contable? Paso 1: Acceda a la información de Contabilidad, desde el menú superior horizontal. Paso 2:... ¿Cómo registrar pagos a un documento soporte? Paso 1: Ingrese a "Facturas de compra" y en el submenú de la izquierda, seleccione "Documento... ¿Cómo relacionar barrios? Aquí le mostramos como hacerlo:  Esta opción le permite relacionar barrios entre sí para un... ¿Cómo renovar el contrato y cambiar el valor del canon? Para renovar un contrato y realizar el cambio del canon de arrendamiento se debe realizar lo... ¿Cómo renovar un contrato? Paso 1: Diríjase al módulo de Contratos > Contratos. Utilice el filtro para ubicar y... ¿Cómo revisar el correo interno? En este videotutorial le mostramos como hacerlo:  Paso 1: Se debe ingresar al módulo de... ¿Cómo sé a qué cuentas contables se están yendo mis documentos o como puedo modificar estas? 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Paso 1:  Busque la opción ‘Contabilidad’ del menú horizontal situada en la parte superior y... ¿Cómo visualizar un comprobante de pago? Utilice las acciones de facturas que el sistema habilitó posterior a realizar la consulta, para... ¿Para qué sirve la nómina electrónica? ¿Para qué sirve la nómina electrónica? Esta opción le permite crear su nómina de manera... ¿Por qué cuando hago el cierre contable las cuentas me quedan vivas? Cuando realizamos el cierre contable y validamos que las cuentas contables nos quedan vivas se... ¿Por qué cuando ingresó otro costo fijo al contrato no me queda contabilizado? Cuando ingresamos otros costos fijos al contrato y generamos la factura, recibo de caja o egreso... ¿Por qué cuando voy crear una factura me dice no hay periodo activo para la fecha? Cuando vamos a generar la facturación y nos sale el siguiente mensaje: Para efectos de... ¿Por qué no me permite cambiar la fecha del contrato? 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