A continuación, explicaremos detalladamente los pasos que debe seguir para que cada usuario registre cualquier evento que tenga y así poder llevar un mejor control de sus tareas y/o actividades en Arrendasoft®.
Aquí te mostramos como hacerlo:
¿Cómo crear un evento?
Paso 1: Acceda al módulo de Agenda, lo puede hacer de varias maneras:
Desde el menú Inicio dando clic en el icono Agenda, o dando clic en la imagen de calendario ubicada en la esquina superior derecha o en el menú superior que dice Agenda.
Paso 2: Se visualizará un calendario donde se podrá filtrar por empleado y consultar los eventos programados para cada uno de ellos, también se tendrá la opción de exportar agenda y habilitar variedad de colores para los usuarios.
Paso 3: A continuación, se mostrará un calendario donde podrás hacer clic en el día del evento y se desplegará un formulario para registrar los detalles del evento.
Ingrese usuario, tipo de evento, comienzo, finalización, asunto, ubicación, recordatorio (en minutos), observaciones y de clic en el botón agregar evento.
Automáticamente el evento quedará guardado en la agenda, el sistema le enviará un recordatorio al correo según el tiempo que usted seleccione en recordatorio.
¿Cómo editar un evento?
Diríjase al calendario y de clic sobre el evento a editar. Se mostrará una ventana con los campos para modificar la información y detalles del evento. Para finalizar de clic en Actualizar Evento o Eliminar Evento.
¿Cómo exportar la agenda?
Ingrese al módulo Agenda y de clic sobre el botón Exportar agenda, el cuál le permitirá descargar en PDF, Excel o ver en vista previa la agenda de un usuario y tiempo determinado.
