Paso 1: Busque la opción ‘Contabilidad’ del menú horizontal situada en la parte superior y seleccione la opción ‘Ver Movimientos’ del submenú al costado izquierdo.
Paso 2: Filtre y seleccione el documento.
- Haga uso de los campos para filtrar el documento que desea duplicar.
- Seleccione el registro desde la casilla circular al lado izquierdo.
- De clic en el botón ‘Duplicar documento’.
Paso 3: El sistema lo redireccionará a una nueva ventana con los detalles del documento, donde podrá modificar la información y crear un documento nuevo.
- Tipo Documento: De la lista desplegable elija el documento que requiere crear.
- Consecutivo: Este valor lo arroja el sistema automáticamente.
- Fecha de Comprobante: Elija la fecha actual en la que se crea el documento.
- ¿Anulado?: Indique el estado del documento, SI para anulado, No para documento activo.
- Observaciones: En este campo podrá agregar información adicional del documento contable.
- Cargar Plantilla: Permite agregar plantilla de un documento creado anteriormente, para facilitar hacer el documento sin tener que crearlo desde cero.
- Guardar Plantilla: Una vez diligenciado todos los campos, se puede dar clic en esta opción para guardarlo como una plantilla y utilizarlo en documentos futuros. Así facilitará el proceso.
- Agregar archivos al documento: Al dar clic a esta casilla, podrá almacenar archivos relacionados al documento contable. De clic en el botón Buscar > seleccione el archivo y de clic en el icono (+) Agregar .
- En estos campos debe ingresar las cuentas para débito y crédito, el valor y tercero al que corresponde el documento. Como se muestra en la imagen.
- Dar clic en el icono (+) Para agregar el detalle.
- Verificar que el documento tenga valor de $0 en el ítem Descuadre.
- Grabar documento: Da clic en este botón para finalizar y crear el documento.
