¿Cómo crear un contrato con multiples propietarios y/o inquilinos? Imprimir

A continuación mostraremos los pasos a seguir para crear un contrato ya sea con 1 propietario o con varios lo mismo aplica para el caso de 1 o varios inquilinos. 

Aquí le mostramos como hacerlo:

Paso 1:

Ubicar en el menú horizontal de la parte superior Contratos. Se da clic en el botón “Nuevo contrato” que se encuentra ubicado en la parte superior derecha y se abrirá una nueva ventana para completar la información del contrato. 

Paso 2:

Información general del contrato: En esta sección se deben diligenciar los siguientes campos para crear correctamente el contrato.

1. Fecha de cartera: Se diligencia la fecha en la cual se va a empezar a facturar desde el sistema. 
2. Prorrateado: Este check se habilita, siempre y cuando requieren facturar los días restantes del mes, desde el inicio del contrato
3. Renovación automática: Este check se habilita, si desea que el sistema le realice la renovación automática del contrato. Esta se activará al día siguiente de la fecha fin.
4. Asumir impuestos: Este check se habilita, cuando la Inmobiliaria se va a hacer cargo de los impuestos que tenga el contrato.
5. % Comisión: En este campo se diligencia el porcentaje de comisión que le corresponde a la Inmobiliaria por la administración del inmueble. Este porcentaje se toamará úni
6. Días de plazo: En este campo, se diligencia los días de plazo que se le dan al inquilino para el pago de sus facturas.
7. Observaciones: En este campo, se puede diligenciar información de interés sobre el contrato.  
8. Archivos del contrato: Esta opción le permite cargar archivos al contrato, que sean de interés dando clic en el cuadro del lado derecho y se habilitaran las opciones para subir documentos al sistema.
9. Una vez completada toda esta información, se da clic en el botón Grabar contrato y continuar y Aceptar. 

Paso 3:

Una vez grabado el contrato quedará en estado Construcción. Recuerde que si el contrato esta en Construcción no podrá crear otros contratos con la misma propiedad. A continuación deberá diligenciar los siguientes campos para agregar la información del inquilino.

1. En el campo Inquilino: Se selecciona el primer inquilino. 
2. En el campo Propietario: Se selecciona el primer propietario. 
3. En el campo Valor Canon Inquilino: Se diligencia el porcentaje del valor del canon que le corresponde al Inquilino.
4. En el campo Escenario: Se selecciona el escenario que le corresponde a ese contrato, según el inquilino y propietario asociado.
5. En el campo Observaciones: Se puede diligenciar información de interés para ese contrato.
6. Por último, se da clic en el botón Agregar, el cual abrirá una nueva ventana donde aparecerá el botón Aceptar; para continuar editando el contrato o volver a la lista, que nos llevaría directamente al historial de los contratos ya creados.

Paso 4:

Continue con las demás secciones del contrato, donde podrá ingresar los codeudores y habilitar el cobro de interés, como se muestra a continuación. 

Paso 5:

En la siguiente sección se mostrerá los detalles del contrato, se indicara la opción de escenario que regirá los documentos y se visualizaran los costos fujos del contrato.

1. Se visualizan dos opciones, una para eliminar los costos y la segunda para consultar los conceptos que se cobraran en ese contrato.
2. En el botón verde + se podrán agregar mas conceptos o valores a cobrar en ese contrato. Nota: Estos conceptos deben estar previamente creados en Contratos > Conceptos.
3. Este cuadro deja ver la información del contraro de manera resumida. 

A continuacion le mostramos lo que encontrará en costos fijos:

Paso 6:

Después de ingresar la información anterior de clic en el botón Activar contrato para empezar a generar documentos.

Nota:

Recuerde que si realizó modificaciones en los contratos y necesita actualizar los valores de los costos el botón Recalcular costos sirve para actualizar los valores.