¿Cómo enviar facturas por correo? Imprimir

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Esta opción le permite enviar facturas masivamente por correo electrónico 

Aquí le mostramos como hacerlo:

Paso 1:  Primero debe acceder al módulo de Tareas comunes, de la siguiente manera:


  1. Desde el menú Inicio dando clic en Tareas Comunes. 
  2. Luego en la opción Facturas del submenú ubicado en el lado izquierdo.

Paso 2: Presione el botón Enviar por Email.

Paso 3: El sistema mostrará una ventana con varias opciones odnde podrá programar el envio de las facturas a los terceros:

  1. En esta opción se habilitará una ventana donde se ingresará los rangos de facturas a enviar, elegir a quienes enviar las factura y los rangos de los documentos a enviar. También podrá redactar un mensaje que acompañará el envio de los documentos. Diligenciado todos los campos de clic en Registrar Envio.
  2. Una vez Registrado el envio debe seleccionarlo desde la casilla circular  al lado izquierdon y se habilitaran varias opciones.
  3. Esta opcion muestra el periodo y la relación de facturas a enviar. Puede dar clic sobre cada una para visualizarla individualmente.
  4. La opción de Enviar email de prueba abre una ventana para ingresar un email y comprobar como se va a ver el mensaje y la factura enviada. 
  5. La opción ver listado de terceros mostrará a todos aquellos a quines se les va hacer el envio de las facturas.
  6. Al dar clic en Iniciar el envio se comenzarán a enviar los documentos al dar Aceptar a la notificacion de confirmación y luego de unos minutos el estado pasa a Finalizado.
  7. Detener el envio sirve para detener el proceso mientras siga en estado enviando.
  8. Flecha invertida sirve para regresar al listado de facturas. 

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